Brauche ich Kennzahlen & Dashboards in meinem kleinen Unternehmen?
- Kennzahlen & Dashboards sind wichtige Informationsinstrumente für Sie als Unternehmer. Sie erkennen, war in Ihrem Unternehmen nicht optimal läuft. Ihre Entscheidungen beruhen auf Daten und Fakten. Dadurch haben sie mehr Sicherheit und treffen bessere Entscheidungen
- Sie haben die Chance, frühzeitig gegenzusteuern und behalten die Kontrolle über Ihr Unternehmen.
- Mehr Überblick bedeutet weniger Stress durch unliebsame Überraschungen und weniger „Feuerwehreinsätze“ für Sie als Chef.
Bedenke: Auch ein kleines Auto hat einen Tachometer und eine Tankanzeige…
Allgemeine Tatsache
Orientierung: Was Sie bei uns zu Kennzahlen & Dashboards finden
Basiswissen zu Kennzahlen im Unternehmen
Hier finden Sie Informationen, die Ihnen den Zweck, die Auswahl und den Einsatz der jeweiligen Kennzahlen erläutern. Mit unseren Tipps und Tricks bauen Sie selbst ein Kennzahlsystem für Ihr Unternehmen auf.
Teilbereiche zu Kennzahlen & Dashboards
Wenn Sie sich für bestimmte Teilbereiche wie Matrix-Darstellungen, Portfolios, Analysen etc. besonders interessieren, finden Sie hier alle Spezialartikel.
Typische Problemfelder & Stolperfallen
Bei der Arbeit mit Kennzahlen & Dashboards gibt es typische Problemfelder und Stolperfallen. Ob Datenschutz, Umfang mit Fehlern, individuelle Leistungskontrolle oder Zahlenfriedhof. Hier finden Sie Unterstützung, um nicht die selben Fehler zu begehen, wie viele vor Ihnen.
Inhaltsverzeichnis
Basiswissen: Was bringen Kennzahlen & Dashboards?
Kennzahlen & Dashboards schaffen viel – vorausgesetzt sie werden richtig verwendet!
Mithilfe von Kennzahlen und Kennzahlensystemen können Sie die Effekte von komplexen Zusammenhängen darstellen. Sie können die Entwicklung Ihres Unternehmens beurteilen und Gefahren im Unternehmen schneller erkennen.
Ein Dashboard zeigt diese Kennzahlen in einer übersichtlichen Weise, ähnlich einer Instrumententafel an einer Maschine oder im Auto.
Und das sind nur wenige Beispiele für Kennzahlen & Dashboards. Dabei gilt immer ein entscheidender Grundsatz: Kennzahlensysteme machen nur Sinn, wenn sie richtig verwendet werden!
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige grundlegende Artikel verfasst, die Ihnen einen Überblick geben.
Messen Sie schon Ihre betrieblichen Abläufe?
Der erste Schritt beim Aufbau eines Kennzahlensystems ist eine Veränderung der eigenen Einstellung zum Thema „Messen“ und der Aufbau einer positiven Unternehmenskultur zum Messen der betrieblichen Abläufe.
Lesen Sie jetzt, wie Sie eine positive Einstellung zum Thema „Messen von betrieblichen Abläufen“ aufbauen.
Welche Kennzahl ist die Richtige?
Es gibt viele Bücher zum Thema Kennzahlen. Es gibt Kennzahlen für den Vertrieb, die Produktion, die Finanzen und alle anderen denkbaren Bereiche im Unternehmen.
Man kann sehr leicht in der Flut der Kennzahlen ertrinken oder sich seinen eigenen Kennzahlen-Friedhof bauen.
Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir einen Artikel mit dem gesamten Basiswissen zum Thema „Zählen, Messen, Wiegen“ zusammengestellt.
Zählen, Messen, Wiegen – KPIs im Unternehmen
Lesen Sie jetzt alles über Kennzahlen und KPIs für relevante Inforationen in Ihrem Unternehmen!
Teilbereiche zu Kennzahlen & Dashboards
Balanced Scorecard: Ist sie auch für kleinere Unternehmen sinnvoll?
Ja! Die knappen Ressourcen auf richtige strategische Ziele auszurichten, ist sowohl für große als auch für kleinere Unternehmen interessant.
Für kleinere Unternehmen vielleicht sogar noch wichtiger.
Einen erheblichen Vorteil stellen die relativ überschaubaren Kommunikationswege zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter dar. Das vereinfacht Ihnen das Vermitteln Ihrer Strategie erheblich und nimmt weniger Zeit in Anspruch.
Lesen Sie unseren ausführlichen Schritt für Schritt Artikel zur Balanced Scorecard.
Balanced Scorecard für Handwerker
Jetzt lesen, wie sie Schritt für Schritt die perfekte Unternehmensstrategie aufbauen!
Drei Fragen werden im Spezialartikel zur BSC ausführlich erklärt:
- Wie verfolgt man eine konkrete Gesamtstrategie in Ihrem Unternehmen?
- Wie erstellt und verbessert man kontinuierlich Ursache-Wirkungsketten?
- Wie vermeidet man nutzlose Zahlenfriedhöfe.
Steuerung mit Portfolio und Matrix
Portfolioanalysen verschaffen zuerst einmal einen guten Überblick, indem sie die aktuelle Situation (meistens graphisch) übersichtlich darstellen.
Da Portfolios und Portfolioanalysen in kleinen Unternehmen eher unüblich sind, haben wir einen Grundlagenartikel dazu erstellt.
Jetzt lesen: Allgemeine Grundlagen und Anwendungen zum Portfolio.
Die bekanntesten Portfolio-Typen sind:
- Die 4-Felder Matrix der Bosten Consulting Group (BCG-Matrix)
- Die 9-Felder Matrix von McKinsey
- Technologieportfolio von Brockhoff und Pfeifer
BCG-Matrix im Handwerksbetrieb
Jetzt lesen, wie sie Schritt für Schritt zum perfekten Portfolio gelangen!
Anstatt Märkte und Produkte in den Fokus zu rücken, konzentrieren sich die Technologieportfolien von Brockhoff und Pfeifer auf die Bewertung von Technologien im Wettbewerbsvergleich.
Die Vorgehensweise ist bei den Portfolien und den Matrixanalysen theoretisch einfach.
- Sie legen für Ihr Unternehmen Prämissen fest
- Sie bewerten Ihr Unternehmen anhand von ausgewählten Kriterien
- Sie haben mehrere Handlungsalternative zur Auswahl und wählen ein davon aus
Analysen für optimale Entscheidungen
Eine ABC-Analyse hilft Ihnen herauszufinden, welchen Anteil etwas an der Gesamtheit hat und welche Auswirkungen dies nach sich zieht.
Das können z.B. Ihre Kunden sein. Welchen Anteil am Gesamtumsatz haben die 20% der umsatzstärksten Kunden.
Lesen Sie jetzt, wie Sie die richtigen Hebel finden, um wirklich etwas zu bewegen.
Dem gegenüber steht die XYZ-Analyse. Sie ermöglicht eine differenzierte Betrachtung Ihres Bedarfs.
Konkret bedeutet das: Wie oft und wann benötige ich das Produkt in einem Jahr?
Im Fokus stehen nun also Häufigkeit des Produktes und Zeitpunkte des Bedarfs. Daraus bilden sich Verbraucherreihen, die als Entscheidungsgrundlage für Ihre Beschaffungsstrategie haben.
XYZ-Analyse für optimale Materialwirtschaft
Lesen Sie jetzt, wie Sie Ihr Lager und Ihren Einkauf in den Griff bekommen.
Was bringt das Ihnen? Es reduziert Ihnen nicht nur laufende Monitoringkosten, sprich Geld, Zeit und Arbeitskraft.
Im gleichen Zug dient die kombinierte ABC/XYZ-Analyse als entscheidende Basis für eine systematische Planung. Somit werden zukünftiger Vorhersagen über Bedarf, Bestand und Wert jedes Produktes einfacher, exakter und sicherer.
Alle Beiträge zum Thema Kennzahlen & Dashboards
- Zeiterfassung für mehr Effizienz und ganz ohne Kontrollzwang!
Zeiterfassung ist nichts weiter als die Dokumentation von Zeiten, auch im Arbeitsleben. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, wie lange sie für eine Aufgabe oder einen Auftrag brauchen, können Sie besser planen. Wenn Sie nicht nach Bauchgefühl gehen, wissen Sie auch, wo es Schwierigkeiten gibt: Der Ablauf hakt, die externe Kommunikation hängt oder manches wird überbearbeitet. Deshalb gewinnen Sie mehr Sicherheit für alle durch gemessene Zeiten! - Datenaufbereitung – Digitales Nachsehen oder Nase vorn?
Die Datenaufbereitung ist ein wichtiger und sehr gerne vernachlässigter Teil innerhalb der langfristigen Arbeit am Unternehmen. Was Sie bei den Anfängen einer Datensammlung wissen sollten und wie Sie Ihr Datenverständnis stärken erfahren Sie ebenso wie die Übertragung in zukünftige Auswertungen. Arbeiten Sie gezielt und strukturiert mit unseren Tipps an Ihrer idealen Datengrundlage für eine erfolgreiche betriebliche Zukunft! - Kennzahlen Workshop für Tischlermeister – wir und die ERFA-Gruppe
In einem Kennzahlen Workshop lernt man nicht nur die passenden Kennzahlen für seinen Betrieb, sondern versteht schnell die Unterschiede in der gleichen Branche. 15 Tischlermeister aus unterschiedlichen Bereichen haben sich unter unserer Anleitung Gedanken gemacht und ausgetauscht, welche Kennzahlen für sie Sinn oder weniger Sinn machen. Das Ergebnis der ERFA-Gruppe lesen Sie hier! - Kennzahlen und Kennzahlensysteme in Handwerk & KMU
Die Kennzahlen im Unternehmen geben einen klaren Richtwert zur kontinuierlichen Erreichung von Unternehmenszielen. Wenn ein Kennzahlensystem aufgebaut ist, fällt die Einschätzung der Ist-Situation leichter und Ziele können besser gesteckt und bearbeitet werden. Die möglichen sinnvollen Kennzahlen variieren von Betrieb zu Betrieb und decken unterschiedliche Bereiche ab, von der Auslastung des Maschinenparks bis zur Zufriedenheit der Kunden. - Varianz & Standardabweichung – etwas Statistik für KMU
Statistische Methoden sind große Helfer, um bestimmte Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. Damit Sie zwischen Standardabweichung und Varianz nicht entmutigt die Tabellenkalkulation schließen, haben wir die wichtigsten Methoden aufgeschlüsselt und in eine hilfreiche Excel-Vorlage für Sie verpackt. Starten Sie in die Auswertung Ihrer Datenlage und treffen Sie Entscheidungen nicht mehr nur aus dem Bauch heraus, sondern mit einer soliden Grundlage! - ABC Analyse – Schritt für Schritt erklärt mit Video-Tutorial und vielen Praxisbeispielen
Die ABC-Analyse ist ein durchdachtes Analysemittel, um die Produkte und Materialien in Ihrem Unternehmen auf ihren Wertanteil hin zu untersuchen. Erfassen Sie Ihre Materialwirtschaft hinsichtlich des Umsatzes, legen Sie dadurch Lagermengen und mehr fest und senken Sie Ihre Lagerkosten. Wir zeigen Ihnen die ABC-Analyse im Detail, wie sie angewendet wird und welche Erkenntnisse Sie daraus ziehen können. - ABC Analyse Beispiel: Rettung vor Insolvenz mit der richtigen Methode!
Die ABC-Analyse wirkt am besten mit einem Beispiel! Kommen Sie mit in Manfreds Motorrad-Werkstatt und erfahren Sie, was eine ABC-Analyse alles verraten kann! Nehmen Sie sich die Zeit und eine Excel-Tabelle und ran geht es an den Lagerbestand zwischen Kassenschlagern und schwer beschaffbaren Gütern. Die richtige Lagerhaltung ist schließlich essenziell für jedes Unternehmen statt unnützer Kapitalbindung. - ABC XYZ Analyse kombiniert– das Beste für die Lagerorganisation!
Die kombinierte ABC-XYZ-Analyse sorgt für eine übersichtliche und angepasste Materialwirtschaft, indem sie die ABC-Analyse für wertstarke Produkte mit der XYZ-Analyse für die Bedarfshäufigkeit kombiniert. Dadurch wissen Sie nicht nur, mit welchen A-Gütern Sie den meisten Umsatz generieren, sondern auch, wie häufig. Passen Sie auf dieser Grundlage Ihre Warenwirtschaft und Lagerhaltung ideal an und sparen Sie dadurch bares Geld! - XYZ-Analyse – Materialwirtschaft ganz leicht im Beispiel!
Die XYZ-Analyse ist ein wichtiges Hilfsmittel für Ihre Lager- und Materialwirtschaft. In wenigen Schritten erhalten Sie Ergebnisse, welche Waren Sie in welcher Menge auf Lager halten sollten und inwieweit es sich lohnt, selten benötigte Güter dennoch vorzuhalten. Sparen Sie in Folge der XYZ-Analyse wertvollen Platz und dadurch Lagerkosten ein und optimieren Sie Ihre Lagerwirtschaft auf einer soliden Datenbasis. - Handwerk Kennzahlen – passende Beispiele in der Praxis
Handwerk und Kennzahlen, das gibt meistens erst einmal Diskussionen. Warum es sich aber lohnt, nicht nur mit Waage, Meter und mehr zu arbeiten, sondern auch Zeiten und mehr anzusehen, das erklären wir Ihnen in diesem Artikel. Holen Sie sich die Handwerk Kennzahlen, die Sie brauchen können und starten Sie mit Ihrem Team direkt in erfolgreiche Zeiten!
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