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Dia im großen Freeware-Test zur Erstellung von Organigrammen

Dia Softwaretest © contrastwerkstatt
Wir testen für Sie Freeware auf Herz und Nieren – heute im Test: Dia! Mit diesem schlanken Programm erstellen Sie Diagramme, Organigramme und das Ganze in Open Source. Wenn Sie sich für die Grundlagen zu Organigrammen interessieren, finden Sie in diesem Artikel alles, was Sie wissen müssen!

Dia – Download, Installation und erste Schritte

Die Datei ist mit 18,7MB handlich. Von der Dia Website werden Sie zum Download der Software weitergeleitet. Die anschließende Installation ist auf Windows-Systemen und Linux problemlos, für Mac/iOS wird die das notwendige kostenlose XQuartz verlinkt. Weder brauchen Sie einen Login, noch müssen Sie sich registrieren. Als Support steht eine große FAQ zur freien Verfügung, um umfassende Informationen abzurufen.

Das erste Diagramm mit der Dia Software

Beim Start öffnet Dia automatisch eine neue Arbeitsmappe: die Menüleisten bieten verschiedene Funktionen und Schnellzugriff zur Bearbeitung von Ansicht und Datei. Die linke Seite beinhaltet die Vorlagen und Werkzeuge. Mit dem Bogen „Flussdiagramm“ erstellen wir ein einfaches Organigramm eines Werkstattbetriebs. Die Navigation wird vereinfacht durch die Tastaturkürzel, die Dia im Menüband unter „Werkzeuge“ angibt. Drücken Sie z.B. „R“ und ziehen Sie das Rechteck direkt in die richtige Größe. Ein „L“ zaubert die Linie zwischen Objekten. Es lohnt sich, sich einige der logischen Abkürzungen zu merken, um sich die Suche im Werkzeugfeld in der linken Liste zu verkürzen. Mit diesen Short-Cuts wird die Navigation der Dia Software stark vereinfacht und Änderungen der Objekte gehen schnell von der Hand. Die Downloads für Mac, Linux und Windows unterscheiden sich in den Shortcut-Möglichkeiten: Windows ist hier der Standard. Kopieren und Einfügen ist dementsprechend STRG+C bzw. STRG+V.

Wir starten mit den Möglichkeiten des Formbogens „Flussdiagramm“, um ein Organigramm von oben nach unten zu bauen. Sie können Elemente über Tastenkürzel, Formenspalte oder Werkzeug-Menü einfügen und beliebig in der Größe und Anordnung verändern.

Erste Schritte mit Dia

Erste Schritte mit Dia

Verbindungen und Beschriftungen herstellen

Ein Organigramm wäre keine Hilfe ohne Bezeichnungen und Verknüpfungen. Die Text- und Linienoptionen von Dia bringen den Informationsgehalt des Diagramms. Hierarchien und Querverweise sind durch die einfache Linienführung zwischen Objekten kein Problem und können variabel in Form, Farbe und Position verändert werden.

Objekte und Texte können dabei angepasst und Hierarchie-Ebenen mit einer Markierung in das gleiche Format geändert werden.

Verbindungen und Beschriftungen in Dia

Verbindungen und Beschriftungen in Dia

Testen Sie die kostenlose Software aus, um in kürzester Zeit ein Organigramm zu erstellen. Bei Mitarbeiterwechseln ändern Sie Objekte jederzeit und bleiben auf dem aktuellen Stand. Fortgeschrittene Benutzer können Diagramme über mehrere Ebenen erstellen und behalten den Überblick selbst bei größeren Unternehmen.

Sicherung und Zusammenfassung

Exportieren Sie Ihre Dia-Mappe als PDF oder speichern Sie sie als Bilddatei. Als Dia-Datei haben Sie jederzeit Zugriff auf die komplette Funktionalität und können Inhalt und Layout eines Diagramms anpassen.

Im Test zeigt sich Dia nicht ideal für die Arbeit mit einem Diagramm, das auch komplexer ausfallen kann. Im Gegensatz zu Software wie Xmind sind der Gestaltung wenig Grenzen gesetzt, das zeigt sich allerdings in der manuellen Feinarbeit. Über das Menü kann man die Ausrichtung der Objekte verändern, meistens ist eine Nacharbeit notwendig, um perfekte Ergebnisse zu erzielen. Für eine Lizenz-freie Software bietet Dia äußerst viel bei gleichzeitig reduziertem funktionalem Design.

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Bonustipp zu Dia und Diagrammen:

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Mit bestem Gruß aus Bayreuth

Axel Schröder

Bildquelle: Fotolia, © contrastwerkstatt

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