Die Adonis Software hat nichts mit griechischen Mythen zu tun, sondern ist eine handfeste business process management (BPM) Software. Damit ist der Adonis-Dienst in der Cloud ein besonders erwähnenswertes Tool für Modellierung und Visualisierung von BPMN. Wir nutzen die Adonis Software selbst und stellen sie Ihnen in einem kurzen Überblick vor. Als Kooperationspartner klären wir über die passende Edition auf und haben noch einen Bonustipp!
Inhaltsverzeichnis
Warum Business Process Management (BPM)-Software?
Bei nahezu jedem Prozessmanagement Projekt, das ich im Handwerk und bei Handwerksunternehmen durchführe, komme ich mit den Kunden früher oder später an die mythische Grenze: die Visualisierung der Prozesse. Hier kommt Laie wie Profi mit üblicher Office Software schnell an seine Grenzen. Selbst Visio ist früher oder später kaum mehr in der Lage, die Geschäftsprozesse übersichtlich darzustellen und zu visualisieren. Dieses Problem bremst die eigentlich dynamischen Beratungsprojekte gewaltig aus. Umstellen, Ändern und Vereinheitlichen brauchen länger als die Neuerstellung… Warum ist das so? Hauptsächlich, weil professionelle BPM Tools außerordentlich teuer und für einen kleinen Handwerksbetrieb nahezu unerschwinglich sind.
Dabei wäre gerade der Einsatz von professioneller BPM Software außerordentlich hilfreich und spart letzten Endes erhebliche Kosten ein: Sie brauchen sich über die Verknüpfung der einzelnen Prozessmodelle und die Darstellung der einzelnen Symbole keine Gedanken mehr machen.
Wie lösen wir das BPMN Problem – auch in KMU?
Lange habe ich darüber nachgedacht, welche Prozessmanagement Software für die kleinen Betriebe in Frage käme.
Hier gibt es an sich drei Möglichkeiten:
- weiter wie bisher mit üblicher Office-Software
- der Einsatz von kostenloser Software der großen BPM Softwarehersteller wie ARIS Express oder die Adonis CE Version,
- oder eine professionelle BPM Softwarelösung
Einfach weiter wie bisher scheidet in den meisten Fällen aus. Der Aufwand für die Verknüpfung der einzelnen Modelle und Objekte nimmt in dramatischer Weise zu.
Außerdem steht hinter der gewöhnlichen Office Software keine Datenbank, also kein Repository, mit dem die Auswertung der Modelle möglich wären oder eine Synchronisierungsfunktion. Hier stellt sich früher oder später massives Frustrationspotenzial bei den Mitarbeitern im Kundenunternehmen ein.
Möglichkeit zwei erleichtert zwar die Darstellung und Visualisierung der Geschäftsprozesse durch einheitliche Objekte und deren Darstellung, scheitert aber ebenfalls schnell. Entweder am eingeschränktem Funktionsumfang, einer ebenfalls fehlenden Datenbank, oder der mangelnden Verfügbarkeit in deutscher Sprache.
An sich bleibt Möglichkeit drei übrig: der Einsatz einer professionellen BPM Softwarelösung. Diese scheitert im Kleinunternehmen jedoch an den horrenden Lizenzkosten. Mehrere tausend Euro pro Lizenz und Jahr sowie Implementierungskosten von über 10.000 € sind in der Regel nicht machbar.
Was macht die Adonis Software anders?
Es kann doch nicht sein, dass professionelles Geschäftsprozessmanagement bei kleinen Betrieben an den Software-Preisen scheitert? Die Information, dass es spezielle Tools für BPM gibt, überrascht viele Inhaber. Die Adonis Suite der BOC Gruppe bietet eine cloudbasierte Lösung, um Prozesse zu erstellen – inklusive Datenbank. Die Adonis BPM Suite ist 2020 in verschiedenen Varianten erhältlich. Sie vereint BPM, Grundlage zum Prozess Consulting und die Suche nach einer einheitlichen Lösung – inklusive notwendigem Datenschutz. In der Community Edition können Sie als Einzelnutzer kostenlos nach der Registrierung Adonis verwenden. Adonis Starter ist die Version, die kostenpflichtig viele Möglichkeiten eröffnet und unser Kooperationsangebot umfasst. Die Enterprise Version ist die vollständige Business Ausgabe, die für Handwerksunternehmen in der Regel ohne Hilfe wenig Sinn macht.
Kooperation mit BOC für die Adonis Software
Mit der BOC Group habe ich einen Partner, der die Bereitschaft zeigt, Unternehmen bis 50 Mitarbeiter eine professionelle BPM Software zu bieten. Und das zu Konditionen, die sich Unternehmen dieser Größenordnung leisten können.
Herausgekommen ist aus der Kooperation ein für Kleinunternehmen angepasstes Lizenzmodell mit deutlich reduzierten Kosten. Sie bietet zeitgleich den unbeschränkten Funktionsumfang der ADONIS® Suite. Durch die Kooperation zwischen der BOC Group und der Unternehmensberatung Axel Schröder können selbst Kleinst- und Kleinunternehmen professionell Prozessmanagement betreiben. Die Zusammenarbeit erleichtert zusätzlich die Einarbeitung und Modellierung mit Hilfe unserer Expertise! Sparen Sie sich einen Monat der ADONIS Lizenzgebühr und starten Sie in eine strukturierte Arbeitsweise mit der umfangreichen ADONIS Software!
Die Adonis Software im Überblick: Unsere ADONIS-Tipps als Reihe
- ADONIS Tipp 1: Digital Twin, BPMN Modell und Objekte
- ADONIS Tipp 2: Prozesslandkarte erstellen
- ADONIS Tipp 3: BPMN Gateway einbauen
- ADONIS Tipp 4: Prozessmodell mit allen Eigenschaften
- ADONIS Tipp 5: BPMN Swimlane Diagramm
- ADONIS Tipp 6: Adonis Prozesse synchronisieren
- ADONIS Tipp 7: Input und Output
Mehr zu den Grundlagen von Prozessmanagement?
Noch nicht überzeugt? In unserer Artikelreihe „Prozessmanagement ist wie Kochen“ finden Sie erste Hilfestellungen und viele gute Gründe, warum sich Prozessmanagement lohnt! Nutzen Sie Ihre Chance auf einen kostenlosen Monat ADONIS und füllen Sie das Kontaktformular aus! Ich sende Ihnen das spezielle Angebot auf Basis der Kooperation mit BOC per E-Mail zu. Sie entscheiden sich in Ruhe, ob Sie effizienter arbeiten wollen! Wenn Sie sich nicht sicher sind, finden Sie einen kostenlosen Fragebogen zur Verwendung von BPM-Software als unseren Bonustipp für Sie!
Es grüßt aus Bayreuth
Axel Schröder
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