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Durchblick im Geschäft aber Chaos im Büro?

Chaos und Frust im Büro müssen nicht sein!

Chaos und Frust im Büro müssen nicht sein!

Dieser kleine Artikel soll als Anstoß dienen, die eigene Situation kritisch zu hinterfragen.

Die Auftragsbücher sind voll, die Mannschaft hat gut zu arbeiten. Nach und nach füllen sich die Aktenschränke mit wichtigen Unterlagen und Geschäftspapieren.

Die ersten Stapel auf dem Schreibtisch entstehen und plötzlich geht man im „Verwaltungskram“ unter.

Und dann passiert es.

Die Rechnung X ging durch die Lappen, wo waren nochmal die Vergabeunterlagen aus dem letzten Sommer? Sie sind plötzlich unauffindbar.

Kennen Sie die beiden Arten von Chaos im Büro?

Sehen Sie sich das kurze Video an, indem ich Ihnen erkläre, wie man die beiden Hauptarten von Chaos im Büro besiegt.

Damit es gar nicht soweit kommt, stehe ich Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Hier finden Sie die im Video angesprochene Überblickseite BPM und den empfohlenen Artikel „Hilfe, heute ist Bürotag!

Eine kostengünstige und schlagkräftige Büroorganisation ist machbar!

Ich erarbeite mit Ihnen zusammen Konzepte für die effektive und effiziente Büroorganisation. Vom einfachen Ablagesystem mittels klassischem Aktenordner für kleinere Unternehmen bis zu EDV-gestützten Dokumentenmanagementsystemen und elektronischer Aktenverwaltung für mittlere und große Unternehmen.

Dabei gehe ich Schritt für Schritt alle Prozesse innerhalb des Büros mit Ihnen durch. Über alle Medienarten (Fax, Brief, email) über die Aufgabenverteilung innerhalb der Mitarbeiter bis hin zur Überprüfung, ob jeder Zwischenschritt in der Bearbeitung wirklich notwendig ist. Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang und der Archivierung der Unterlagen erstelle ich mit Ihnen einen durchgängigen Geschäftsprozess.

Dadurch ergeben sich für Sie enorme Vorteile:

  • Transparenz über die anfallenden Tätigkeiten
  • Kostenersparnisse durch verkürzte Bearbeitungszeiten
  • Besseres Betriebsklima durch weniger „Hetze“ und „Stress“
  • Leichtere Folgeprozesse wie Jahresabschlüsse und Buchhaltung

Nehmen Sie gleich mit mir Kontakt auf, ich unterstütze Sie gerne!

Es grüßt aus Bayreuth,
Axel Schröder