Beschreibung
Neben dem Mehraufwand eines schlecht laufenden Prozesses übersehen viele Verantwortliche gerne die Auswirkungen auf das ganze Unternehmen. Damit das nicht mehr passiert, haben wir deshalb die Vier Felder Matrix zur Prozesspriorisierung erstellt. Mit ihr erfassen Sie die zu analysierenden Prozesse mit Ihren Angaben zu
- Prozessverantwortlichen
- Prozessname
- Einbettung in das ganze Prozessmanagement
- Notizen zu Problemen, Schwankungen und mehr.
Auf dieser Grundlage beurteilen Sie die Auswirkung auf das ganze Unternehmen sowie den Schaden einer Minderleistung mit Hilfe der hinterlegten Kriterien. Die Vier Felder Matrix zur Prozesspriorisierung sorgt mit vier Abstufungen für eine ausreichende Beurteilung, die dadurch farblich dargestellt wird.
Mit dieser Excel-Vorlage haben Sie die Gelegenheit, Ihre identifizierten Prozesse im Vorfeld einer aufwändigen Prozessanalyse zu beurteilen. Konzentrieren Sie sich auf rote und orangene Prozesse zurerst. Ein gut strukturiertes Prozessmanagement verteilt Prioritäten, aber behandelt alle Prozesse. Die Vier Felder Matrix zur Prozesspriorisierung sorgt dafür, dass Sie nicht aus dem Bauch heraus Prozesse höherstufen.
Wichtig: Vergessen Sie dabei nicht die Prozesse, die in der Priorität nicht so hoch liegen. Gerade bei leichtem Verbesserungspotenzial gewinnen Sie schnell Zufriedenheit von Mitarbeitern und dann auch Kunden.
