Beschreibung
Sie wollen Ihr Prozessmanagement voranbringen, aber fürchten Widerstände bei Ihren ausführenden Mitarbeitern bei Videoaufnahmen? Mit der Vorlage Aufzeichnungsvereinbarung zur Prozessaufnahme schaffen Sie die notwendige Transparenz und Mitbestimmung. So haben Ihre Mitarbeiter die Sicherheit, was das Ziel der Aufnahme ist. Nutzen Sie deshalb die Vereinbarung für die folgenden Vorteile:
- In der Vorlage Aufzeichnungsvereinbarung zur Prozessaufnahme ist der Grundstein gelegt, dass der Prozess im Fokus steht und es sich um keine Leistungskontrolle handelt.
- Alle gespeicherten Daten werden festgelegt (Bsp. Aufnahme als mp4 auf USB-Stick, Zugriff nur Person X, Datenlöschung zum Jahresende).
- Bei anderen Absprachen (weitere Verwendung zu Schulungszwecken), kann alles im Notizbereich festgehalten werden.
- Gibt es einen Betriebsrat? Dann halten Sie fest, wann er die Zustimmung zur Prozessaufnahme erteilt hat.
Diese Vorlage Aufzeichnungsvereinbarung zur Prozessaufnahme schützt beide Seiten vor Schwierigkeiten in der Zukunft. Schließlich handelt es sich bei den Videoaufnahmen um sensible, persönliche Daten. Des Weiteren gibt es immer die Möglichkeit, ungewollt Fehler zu entdecken. Die Vereinbarung sorgt daher für eine klare Linie und regelt Sinn und Zweck der Aufnahme.
