BPMN Tools zur Prozessmodellierung finden und testen

BPMN Tools – was ist das? Wer sich mit Business Process Management (BPM) beschäftigt, der wird sehr schnell auf das Thema Modellierung von Geschäftsprozessen stoßen. Und dann beginnt schon die Suche nach den richtigen Prozessmodellierungstools für Ihr Management.

Die großen BPMN Software-Suiten sind kostenintensiv und daher für den Anfang ungeeignet. Der Funktionsumfang erschlägt den Anfänger und kann deshalb schnell entmutigend wirken. Gerade bei den ersten Schritten in der BPMN-Modellierung oder der ersten Prozessaufnahme wird man erst noch seinen Modellierungsstil finden müssen und die ein oder andere Korrektur im Prozessleitfaden vornehmen. So ist es gut, wenn mit einem Tool begonnen wird, welches nicht besonders kostenintensiv ist oder sogar zur freien Verfügung steht.

BPMN Tools für den Anfang

Daher habe ich Ihnen sieben kostenlose Tools zusammengestellt, mit denen Sie Ihre ersten Erfahrungen in der Prozessmodellierung sammeln können.

1. Bizagi Process Modeler
2. Free Cloud BPM
3. Aris Express
4. DIA
5. BPMN 2.0 Stencils für Visio
6. Signavio
7. Open Source Community Platform

Bizagi Process Modeler

Meine ersten Erfahrungen habe ich mit dem Bizagi Process Modeler gesammelt. Das Tool kann unter www.bizagi.com heruntergeladen werden und ist dabei auch in deutscher Sprache verfügbar. Neben kostenpflichtigen Lizenzen in Vollversion oder für mehrere Nutzer ist es als Einzelplatzversion mit 10MB Speicher dagegen Freeware! Die Software verspricht eine intuitive, und deswegen leicht zu bedienende, funktionsstarke Lösung, um Geschäftsprozesse zu modellieren. Nach meiner Erfahrung hält sie das Versprechen dann auch! Mithilfe vieler Videotutorials und einer umfassenden Anleitung, gestaltet sich der Einstieg somit relativ einfach – wenn die englische Sprache keine Hürde darstellt.  

Adonis:CE Free Cloud BPM – altbekannte Prozessmodellierung

Adonis:CE Free Cloud BPM ist die kostenlose Version eines weiteren Anbieters (BOC) für verschiedene Tools zur digitalen Abbildung von Workflows, mit dem ich langjährige Erfahrung sammeln konnte. Auf der Website von Adonis steht auch die kostenlose Version bereit. Mit dieser soll das Modellieren nach DMN (Decision Model and Notation) gelingen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung von Adonis in Ihrem Unternehmen und starten mit unseren Adonis Tipps beim BPMN Modell. In wenigen Klicks können Sie dadurch Ihre erste Prozesslandkarte erstellen und das passende BPMN Gateway setzen. Nach der englischsprachigen Registrierung ist die Nutzung in deutscher (und weiteren) Sprache problemlos möglich und durchgehend eingehalten. Seit Version 14 kann Adonis Prozesse synchronisieren, also Eigenschaften des Modells auf Objekte übertragen. Das umfangreiche Wissenscenter schließlich hält ein Beispielunternehmen, Tutorials und Handbücher bereit.

ARIS: Aris Express – der Express zu BPMN

Die nächste Suite zur Geschäftsprozessmodellierung, finden Sie auf der Seite von ARIS – Aris Express. Es eignet sich hervorragend für Einsteiger, die sich mit der ersten Dokumentation ihrer Prozesse und dem Workflow Ihres Unternehmens beschäftigen. Aris verspricht mit der Modellierung deshalb eine Effizienz– und Produktivitätssteigerung ab der ersten Nutzung. Für ARIS Express sind Seiten- und Programmsprache in Englisch und Deutsch durch die saarländische Herkunft. Der umfangreiche Hilfebereich, bietet bereits vor Registrierung Einblicke in die Software.

DIA – Prozessmodellierung statt Diagramme

Ein weiteres freies Tool ist DIA, welches unter den Bedingungen der GNU General Public License, der GPL veröffentlicht wurde. Grundsätzlich ermöglicht DIA das strukturierte Designen von Diagrammen. DIA enthält aber auch Objekte oder Symbole der BPMN und ist somit für die Visualisierung von Geschäftsprozessen nach der BPMN geeignet. Auf der DIA-Website kann man die Software für Windows direkt downloaden. Dazu gibt es auch eine Dokumentation.

BPMN Addons für Microsoft Visio

Wer bereits mit Microsoft Visio arbeitet (Visio ist nicht kostenlos), findet unter www.bpm-guide.de/bpmn die kostenlosen BPMN 2.0 Stencils für Visio. Damit kann man die für die Modellierung benötigten BPMN-Symbole einfach in Microsoft Visio integrieren.

Signavio in der Testversion

Beim nächsten BPMN-Programm handelt es sich um die kostenlose 30 Tage-Testversion von SIGNAVIO. Diese Plattform bietet zusätzlich noch eine Navigation durch Lernposter, e-learning Kurse und eine Einführung an. Auch mit ihr gelingt es Prozesse einfach abzubilden und für Transparenz im Unternehmen zu sorgen. Lohnenswert, wenn der Testzeitraum für eine intensive Beschäftigung mit der Software geplant ist und das Ziel eine spätere Lizenzierung im größeren Kontext einer umfassenden Prozessmanagement-Lösung.

BPMN mit Camunda

Als letztes Tool möchte ich Ihnen die Community Version von Camunda präsentieren. Der Editor ermöglicht das Design von Maschinen, Aufgabenlisten und Basiselementen. Die 30 Tage kostenlose Testversion der Camunda Enterprise Platform ermöglicht anschließend die Prozessmodellierung ohne Einschränkungen im Browser. Der Hilfebereich mit Tutorials, Whitepapers und mehr ist englisch-deutsch und über die Fußzeile der Website zugänglich.

Fazit BPMN Tools

Bei den ersten Schritten in der BPMN-Modellierung und dem Finden seines eigenen Modellierungsstils ist es wichtig, dass die eingesetzte Software alle Symbole der BPMN unterstützt. Somit können Sie aus dem Vollen schöpfen und die Software wird Sie nicht einschränken.

Es grüßt aus Bayreuth

Axel Schröder

Bildquelle: fotolia, © Rawpixel.com

Bessere Auswahl der BPMN–Tools: die Übersicht für Siel

Mit unserer Excel-Tabelle erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen der einzelnen BPMN-Tools, welche wir Ihnen vorgestellt haben. Zudem können Sie direkt in der Tabelle vergleichen und das richtige Tool für Sie ausfindig machen!