Unter Kalkulation versteht man jegliche Berechnung im kaufmännischen Bereich, besonders die Vorausberechnung entstehender Kosten. Eine Kalkulation kann also im Voraus durchgeführt werden (Vorkalkulation) oder im Nachhinein (Nachkalkulation). Aus den Ergebnissen aus Vor- und Nachkalkulation kann eine Soll-Ist Analyse abgeleitet werden. Eine Gegenüberstellung der geplanten und Ist-Situation kann wertvolle Erkenntnisse für ein Unternehmen liefen. Außerdem hängt die Kalkulation eng mit der Kostenrechnung zusammen.
Inhaltsverzeichnis
Die Deckungsbeitragsrechnung
Kennen Sie Ihr Produkt mit der höchsten Marge? Kennen Sie Ihr Produkt mit der niedrigsten Marge? Und wissen Sie den Mindestpreis für jedes Produkt, damit es sich für Sie lohnt?
Wenn Sie all diese Fragen beantworten können, wird bei Ihnen im Unternehmen höchstwahrscheinlich schon eine Deckungsbeitragsrechnung (DB-Rechnung) durchgeführt.
Bei einer DB-Rechnung geht es vor allem darum, die Selbstkosten für jedes Produkt exakt zu bestimmen. Darauf basierend wird ein faire Preis für den Endkunden festgelegt – natürlich mit der passenden Marge. Gleichzeitig liefert eine DB-Rechnung eine hilfreiche Übersicht, in welchem Bereich und für welches Produkt welche Kosten anfallen.
So erfahren Sie schnell, wo genau zu hohe Kosten den Gewinn drücken und können dementsprechend zielgerichtet reagieren. Denn, wer verbrennt schon gerne Geld, wenn es nicht auch anders funktioniert?
So vermeiden Sie aufwändige Umlageschlüssel und nervige Gemeinkosten-Debatten!
In unserem Artikel Deckungsbeitragsrechnung: wertvolle Transparenz für Unternehmen gehen wir genauer auf die einzelnen Aspekte ein. Dort werden Ihnen Wege vorgestellt, wie Sie mit den richtigen Fragen und einer klaren Vorstellung das erreichen, was Sie wollen.
Auftragserweiterung ohne Auftragsbestätigung – Wie können Diskussionen gemieden und Gewinne erwirtschaftet werden?
„Der Kunde ist König“ – Aber nur so lange Sie Gewinn erzielen! Ohne schwarze Zahlen bringt Ihnen langfristig ein zufriedener Kunde wenig. Und wer kennt es nicht?
Ein Beispiel: Gerade haben Sie von einem Kunden den Auftrag angenommen, schon werden Sie gefragt, ob Sie die „kleine Gefälligkeit“ nicht noch schnell mit erledigen können – „dauert ja nicht lange“.
Jetzt sind Sie in der Zwickmühle: Entweder Sie lehnen ab, weil dies zusätzlichen Aufwand für Sie bedeutet und die Zeit sowieso schon knapp ist. Das Resultat: Der Kunde ist enttäuscht und könnte sich das nächste Mal an die Konkurrenz wenden. Oder aber, Sie stimmen zu und quetschen die „kleine Sache“ noch irgendwie in Ihren Terminkalender. Der Kapazitätsplan freut sich über die Überlastung…
Das Ergebnis: Ihr Tag verlängert sich unbezahlt nur damit der Kunde zufrieden ist. Was ist nun besser? Keines von beiden. Es gibt aber eine Lösung: Führen Sie nach jedem Auftrag eine Nachkalkulation durch! Das ist der erste Schritt bei dem Sie herausfinden, wie stark der IST-Wert vom SOLL-Wert abweicht. Darauf aufbauend sehen Sie, wie sich diese „kleinen Gefälligkeiten“ – genannt Bagatellkosten – summieren und Ihren Gewinn drücken.
Der Artikel Auftragserweiterung ohne Auftragsbestätigung – bleiben Sie auf Ihren Kosten sitzen? zeigt auf, wie Sie Ihren Auftrag gewinnbringend berechnen und gleichzeitig Ihre Kunden weiterhin begeistern können.
Controlling im Handwerk – Einfach erklärt
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie IST-Kosten systematisch erfassen und Aufträge nach ihrer Rentabilität bewerten können. Dabei kommen unterschiedliche Fragen auf: Welches Produkt steuert den meisten Gewinn bei? Wird mit bei manchen Produkten überhaupt ein Gewinn erzielt? Es gibt nichts Ärgerlicheres als Verlust zu machen – vor allem unbewusst. Zudem entdecken Sie nicht nur welche Möglichkeiten eine Kostenrechnung für Ihr Unternehmen bietet, sondern auch wie eine effektive Überwachung über die wesentlichen Kostenentwicklungen gewährleistet werden kann. Gleichzeitig geht es darum, bei den unterschiedlichen Arten von Kostenstellen nicht den Überblick zu verlieren. Dabei werden grundlegende Frage geklärt. Welche Arten von Kosten gibt es? Zu welchen Stellen müssen sie hinzugerechnet werden? Und wer trägt die Kosten?
Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Unwirtschaftlichkeit frühzeitig erkennen, Ihre Kosten fair auf einzelne Produkte aufteilen können und eine solide Ausgangsbasis für eine exakte Preiskalkulation legen. Sie sind neugierig geworden? Dann schauen Sie doch einfach mal hier vorbei: Kostenrechnung, Kalkulation und Nachkalkulation – Controlling im Handwerk
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Hier finden Sie unsere Beiträge zum Thema Kalkulation
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Wie jeder weiß, schützt eine Kapazitätsplanung vor Fehlplanungen im Betrieb: Eine Übersicht über Auslastung und zukünftige Planungen gelingt dabei bei überschaubarem Aufwand. Allerdings fehlt häufig die Zeit, gerade im Handwerk, um diese Aufstellung vorzunehmen. Erfahren Sie, was Sie anders machen können und warum die Vorteile der Kapazitätsplanung überwiegen. Finden Sie heraus, wie ausgelastet Ihr Betrieb wirklich ist! - Investitionsstau in KMU?
Investitionsstau – gerade in Kleinbetrieben treffen wir ihn häufig: Investitionen sind teuer, benötigen Zeit und das Wissen, dass sie nötig sind. Der Alltag frisst Pläne und Ideen bis die zwanzig Jahre alte Maschine zusammenbricht und sofort Ersatz ansteht – mit welchem Geld? In diesem Beitrag finden Sie alle Informationen über mögliche Investitionen und deren Finanzierung. - Target Costing – Preiskalkulation von hinten nach vorne
Wie werden Preise gemacht? In den meisten Fällen werden die Gemein- und Einzelkosten mit einer Gewinnmarge berechnet – et voilà! In vielen Handwerksbetrieben setzt man auf Erfahrung, weil man ja die eigene Arbeitsleistung, die Materialpreise und seine Kundschaft kennt. Target Costing, bzw. Zielkostenrechnung hat ein anderes Vorgehen bei der Kostenrechnung: Die Kalkulation geht von der […] - Investitionen prüfen: Wann lohnt sich ein Projekt?
Während global die Konjunktur zu kriseln beginnt, sieht es für einige Branchen in Deutschland nach wie vor sehr gut aus. Ein gutes Beispiel ist die Baubranche. Angesichts der aktuell immer noch sehr niedrigen Bauzinsen können sich gute Handwerksbetriebe vor Auftragsanfragen nicht mehr retten. Viele Firmen überlegen, ob sich eine Ausweitung nicht doch lohnt. Wer expandieren […] - Deckungsbeitragsrechnung: wertvolle Transparenz für Unternehmer
Die Deckungsbeitragsrechnung erfasst Ihre Produktkosten und die dementsprechenden Erlöse Ihrer Produkte und setzt dadurch Produktpreis und Herstellungskosten in ein wichtiges Verhältnis. Die Deckungsbeitragsrechnung ist daher wichtig für die Preisuntergrenze, die Sie ziehen können, um beispielsweise Rabatt zu gewähren bei größeren Aufträgen. Mit dem Deckungsbeitrag deckt Ihr Produkt seine Kosten und generiert darüber hinaus Gewinn – wir erklären wie! - Auftragserweiterung ohne Auftragsbestätigung – wer zahlt drauf?
Schnelle Auftragserweiterung: Das geht noch, oder? Kennen Sie diese Situation? Ihr Kunde ist nach längerer Beratung zufrieden und Sie schicken dementsprechend ein Angebot mit Festpreis. Für mögliche Folgeaufträge haben Sie Ihre Kalkulationen knapper gehalten und freuen sich, als die Auftragsbestätigung kommt. Ihr Mitarbeiter fängt baldmöglichst an, den Kundenauftrag zu bearbeiten bis die erste Rückfrage kommt…
