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Kennzahlen & Dashboards

Kennzahlen & Dashboards © simarik

Brauche ich Kennzahlen & Dashboards in meinem kleinen Unternehmen?

  • Kennzahlen & Dashboards sind wichtige Informationsinstrumente für Sie als Unternehmer. Sie erkennen, war in Ihrem Unternehmen nicht optimal läuft. Ihre Entscheidungen beruhen auf Daten und Fakten. Dadurch haben sie mehr Sicherheit und treffen bessere Entscheidungen
  • Sie haben die Chance, frühzeitig gegenzusteuern und behalten die Kontrolle über Ihr Unternehmen.
  • Mehr Überblick bedeutet weniger Stress durch unliebsame Überraschungen und weniger „Feuerwehreinsätze“ für Sie als Chef.

Bedenke: Auch ein kleines Auto hat einen Tachometer und eine Tankanzeige…

Allgemeine Tatsache

Orientierung: Was Sie bei uns zu Kennzahlen & Dashboards finden

Basiswissen

Basiswissen zu Kennzahlen im Unternehmen

Hier finden Sie Informationen, die Ihnen den Zweck, die Auswahl und den Einsatz der jeweiligen Kennzahlen erläutern. Mit unseren Tipps und Tricks bauen Sie selbst ein Kennzahlsystem für Ihr Unternehmen auf.

Teilbereiche

Teilbereiche zu Kennzahlen & Dashboards

Wenn Sie sich für bestimmte Teilbereiche wie Matrix-Darstellungen, Portfolios, Analysen etc. besonders interessieren, finden Sie hier alle Spezialartikel.

Typische Problemfelder

Typische Problemfelder & Stolperfallen

Bei der Arbeit mit Kennzahlen & Dashboards gibt es typische Problemfelder und Stolperfallen. Ob Datenschutz, Umfang mit Fehlern, individuelle Leistungskontrolle oder Zahlenfriedhof. Hier finden Sie Unterstützung, um nicht die selben Fehler zu begehen, wie viele vor Ihnen.

Basiswissen: Was bringen Kennzahlen & Dashboards?

Kennzahlen & Dashboards schaffen viel – vorausgesetzt sie werden richtig verwendet!

Mithilfe von Kennzahlen und Kennzahlensystemen können Sie die Effekte von komplexen Zusammenhängen darstellen. Sie können die Entwicklung Ihres Unternehmens beurteilen und Gefahren im Unternehmen schneller erkennen.

Ein Dashboard zeigt diese Kennzahlen in einer übersichtlichen Weise, ähnlich einer Instrumententafel an einer Maschine oder im Auto.

Und das sind nur wenige Beispiele für Kennzahlen & Dashboards. Dabei gilt immer ein entscheidender Grundsatz: Kennzahlensysteme machen nur Sinn, wenn sie richtig verwendet werden!

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige grundlegende Artikel verfasst, die Ihnen einen Überblick geben.

Messen Sie schon Ihre betrieblichen Abläufe?

Der erste Schritt beim Aufbau eines Kennzahlensystems ist eine Veränderung der eigenen Einstellung zum Thema „Messen“ und der Aufbau einer positiven Unternehmenskultur zum Messen der betrieblichen Abläufe.

Ohne Messung keine Steuerung fotolia © Volker Witt

Ohne Messung keine Steuerung

Lesen Sie jetzt, wie Sie eine positive Einstellung zum Thema „Messen von betrieblichen Abläufen“ aufbauen.

Welche Kennzahl ist die Richtige?

Es gibt viele Bücher zum Thema Kennzahlen. Es gibt Kennzahlen für den Vertrieb, die Produktion, die Finanzen und alle anderen denkbaren Bereiche im Unternehmen.

Man kann sehr leicht in der Flut der Kennzahlen ertrinken oder sich seinen eigenen Kennzahlen-Friedhof bauen.

Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir einen Artikel mit dem gesamten Basiswissen zum Thema „Zählen, Messen, Wiegen“ zusammengestellt.

Kennzahlensysteme

Zählen, Messen, Wiegen – KPIs im Unternehmen

Lesen Sie jetzt alles über Kennzahlen und KPIs für relevante Inforationen in Ihrem Unternehmen!

Teilbereiche zu Kennzahlen & Dashboards

Balanced Scorecard: Ist sie auch für kleinere Unternehmen sinnvoll?

Ja! Die knappen Ressourcen auf richtige strategische Ziele auszurichten, ist sowohl für große als auch für kleinere Unternehmen interessant.

Für kleinere Unternehmen vielleicht sogar noch wichtiger.

Einen erheblichen Vorteil stellen die relativ überschaubaren Kommunikationswege zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter dar. Das vereinfacht Ihnen das Vermitteln Ihrer Strategie erheblich und nimmt weniger Zeit in Anspruch.

Lesen Sie unseren ausführlichen Schritt für Schritt Artikel zur Balanced Scorecard.

Balanced Scorecard - Schritt für Schritt zur Unternehmensstrategie

Balanced Scorecard für Handwerker

Jetzt lesen, wie sie Schritt für Schritt die perfekte Unternehmensstrategie aufbauen!

Drei Fragen werden im Spezialartikel zur BSC ausführlich erklärt:

  1. Wie verfolgt man eine konkrete Gesamtstrategie in Ihrem Unternehmen?
  2. Wie erstellt und verbessert man kontinuierlich Ursache-Wirkungsketten?
  3. Wie vermeidet man nutzlose Zahlenfriedhöfe.

Steuerung mit Portfolio und Matrix

Portfolioanalysen verschaffen zuerst einmal einen guten Überblick, indem sie die aktuelle Situation (meistens graphisch) übersichtlich darstellen.

Da Portfolios und Portfolioanalysen in kleinen Unternehmen eher unüblich sind, haben wir einen Grundlagenartikel dazu erstellt.

portfolioanalyse fotolia© nullplus

Portfolio & Portfolioanalyse

Jetzt lesen: Allgemeine Grundlagen und Anwendungen zum Portfolio.

Die bekanntesten Portfolio-Typen sind:

  1. Die 4-Felder Matrix der Bosten Consulting Group (BCG-Matrix)
  2. Die 9-Felder Matrix von McKinsey
  3. Technologieportfolio von Brockhoff und Pfeifer
BCG Matrix im Handwerksbetrieb

BCG-Matrix im Handwerksbetrieb

Jetzt lesen, wie sie Schritt für Schritt zum perfekten Portfolio gelangen!

Anstatt Märkte und Produkte in den Fokus zu rücken, konzentrieren sich die Technologieportfolien von Brockhoff und Pfeifer auf die Bewertung von Technologien im Wettbewerbsvergleich.

Die Vorgehensweise ist bei den Portfolien und den Matrixanalysen theoretisch einfach.

  1. Sie legen für Ihr Unternehmen Prämissen fest
  2. Sie bewerten Ihr Unternehmen anhand von ausgewählten Kriterien
  3. Sie haben mehrere Handlungsalternative zur Auswahl und wählen ein davon aus

Analysen für optimale Entscheidungen

Eine ABC-Analyse hilft Ihnen herauszufinden, welchen Anteil etwas an der Gesamtheit hat und welche Auswirkungen dies nach sich zieht.

Das können z.B. Ihre Kunden sein. Welchen Anteil am Gesamtumsatz haben die 20% der umsatzstärksten Kunden.

ABC-Analyse Erkenntnisse gewinnen Entscheidungen treffenABC-Analyse Erkenntnisse gewinnen Entscheidungen treffen

ABC-Analyse im Unternehmen

Lesen Sie jetzt, wie Sie die richtigen Hebel finden, um wirklich etwas zu bewegen.

Dem gegenüber steht die XYZ-Analyse. Sie ermöglicht eine differenzierte Betrachtung Ihres Bedarfs.

Konkret bedeutet das: Wie oft und wann benötige ich das Produkt in einem Jahr?

Im Fokus stehen nun also Häufigkeit des Produktes und Zeitpunkte des Bedarfs. Daraus bilden sich Verbraucherreihen, die als Entscheidungsgrundlage für Ihre Beschaffungsstrategie haben.

XYZ Analyse fuer optimale Materialwirtschaft

XYZ-Analyse für optimale Materialwirtschaft

Lesen Sie jetzt, wie Sie Ihr Lager und Ihren Einkauf in den Griff bekommen.

Was bringt das Ihnen? Es reduziert Ihnen nicht nur laufende Monitoringkosten, sprich Geld, Zeit und Arbeitskraft.

Im gleichen Zug dient die kombinierte ABC/XYZ-Analyse als entscheidende Basis für eine systematische Planung. Somit werden zukünftiger Vorhersagen über Bedarf, Bestand und Wert jedes Produktes einfacher, exakter und sicherer.

Alle Beiträge zum Thema Kennzahlen & Dashboards

  • Grundlagen von Kennzahlen 🔢 für Handwerker
    Ein Plus an Effizienz, Fehler aufdecken, Ziele leichter erreichen: Das Bestimmen der Grundlagen von Kennzahlen im Handwerk vereinfacht viele Vorgänge. Gemessen werden können zum Beispiel Auslastung, Personalaufwand, Umsatzrentabilität oder Durchlaufzeiten. Bei den Grundlagen von Kennzahlen geht es um wesentliche Punkte. Die Ermittlung hilft dabei, Ziele zu setzen und das Gewünschte mit überlegter Strategie zu erreichen. Kennzahlen-Analyse schafft Verbesserungen – und gibt Aufschlüsse darüber, wo Zeit, Geld und Kapazitäten verloren gehen.
  • Zeiterfassung für mehr Effizienz und ganz ohne Kontrollzwang!
    Zeiterfassung ist für viele Arbeitnehmer ein Synonym für Kontrolle und Ausbeuterei. Unternehmer sehen bürokratische Hürden und die Pflicht zum Arbeitsschutz mit Pausenregeln. Ein wichtiger Aspekt fällt unter den Tisch: Mit Zeiterfassung sind Sie effizienter und kommen Fehlern und Verschwendung schneller auf die Schliche! Wie erklären wir samt kostenlosem Whitepaper unter diesem Artikel! Lesen Sie, wie […]
  • Kennzahlensysteme – diese drei Kennzahlen sollten Sie kennen!
    Zu diesem Artikel gibt es eine kostenlose Excel-Vorlage zum Download! Am Ende dieses Beitrags finden Sie eine kostenlose Excel-Vorlage zum Download, um eigene Durchlaufzeiten und Kostenersparnisse selbst berechnen zu können. Direkt zur Durchlaufzeit und Kostenersparnis Excel-Vorlage! Kennzahlensysteme für Finanz, Vertrieb und Service – Tipps zur Spitzenkennzahl im Unternehmen und zum Management erschlagen schnell Controlling-Neulinge. Wir […]
  • Kennzahlen Workshop für Tischlermeister – wir und die ERFA-Gruppe
    Was passiert, wenn man 15 norddeutsche Tischlermeister fragt, wie der Prozessablauf eines Auftrags im jeweiligen Unternehmen ist? Wahrscheinlich 15 unterschiedliche Wege, die teilweise synchron laufen, teils entgegengesetzt sind. Unser Kennzahlen Workshop für die Meisterteam ERFA-Gruppe im H4-Hotel in Hamburg hatte daher das Ziel, den Handwerksmeistern Hilfe im Controlling zu geben. Mit dem Beispielprozess „Auftrag“ zeigten […]
  • Ohne Messung keine Steuerung – besonders im Büro!
    Zu Messung und Steuerung gibt es eine kostenlose Vorlage zum Download! Am Ende dieses Beitrags finden Sie ein kostenloses Beispiel zum Download, um ein besseres Verständnis für Messen und Steuern zu erhalten. Direkt zum Beispiel! Professionelles Arbeiten ohne Messung? Unvorstellbar! Absurde Beispiele ohne Messung Es ist 07:30h. Der Zimmereibetrieb erscheint auf der Baustelle Ihres künftigen Einfamilienhauses. […]
  • Kennzahlen und Kennzahlensysteme in Handwerk & KMU
    Zu diesem Artikel gibt es eine kostenlose Checkliste zum Download! Am Ende dieses Beitrags finden Sie eine kostenlose Checkliste zum Download, um Ihre Erfassung von Kennzahlen selbst nachvollziehen zu können. Direkt zur Checkliste! Kennzahlen und Kennzahlensysteme werden von Controllern in der Industrie heiß geliebt, vermitteln sie doch ein Gefühl von Messbarkeit und Beherrschbarkeit hoch komplexer […]
  • Varianz & Standardabweichung – Statistik für KMU
    Statistische Methoden sind große Helfer, um bestimmte Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. Damit Sie zwischen Standardabweichung und Varianz nicht entmutigt die Tabellenkalkulation schließen, haben wir die wichtigsten Methoden aufgeschlüsselt und in eine hilfreiche Excel-Vorlage für Sie verpackt. Starten Sie in die Auswertung Ihrer Datenlage und treffen Sie Entscheidungen nicht mehr nur aus dem Bauch heraus, sondern mit einer soliden Grundlage!
  • ABC Analyse – Schritt für Schritt erklärt mit Video-Tutorial und vielen Praxisbeispielen
    Die ABC-Analyse ist ein durchdachtes Analysemittel, um die Produkte und Materialien in Ihrem Unternehmen auf ihren Wertanteil hin zu untersuchen. Erfassen Sie Ihre Materialwirtschaft hinsichtlich des Umsatzes, legen Sie dadurch Lagermengen und mehr fest und senken Sie Ihre Lagerkosten. Wir zeigen Ihnen die ABC-Analyse im Detail, wie sie angewendet wird und welche Erkenntnisse Sie daraus ziehen können.
  • ABC Analyse Beispiel: Rettung vor Insolvenz mit der richtigen Methode!
    Manfred, der Vollblut-Biker oder unser ABC Analyse Beispiel… Ich möchte Ihnen gern eine wahre Geschichte erzählen, die dabei exemplarisch für die Notwendigkeit und Einfachheit der ABC-Analyse stehen soll. Die Geschichte handelt von Manfred und darüber, wie wir mit dieser Methode sein Unternehmen vor der Insolvenz gerettet haben. Manfred ist Ende 50 und betreibt seit rund […]
  • ABC XYZ Analyse kombiniert– das Beste von allem!
    Die kombinierte ABC-/XYZ-Analyse sorgt für eine übersichtliche und angepasste Materialwirtschaft, indem sie die ABC-Analyse für wertstarke Produkte mit der XYZ-Analyse für die Bedarfshäufigkeit kombiniert. Dadurch wissen Sie nicht nur, mit welchen A-Gütern Sie den meisten Umsatz generieren, sondern auch, wie häufig. Passen Sie auf dieser Grundlage Ihre Warenwirtschaft und Lagerhaltung ideal an und sparen Sie dadurch bares Geld!
  • XYZ-Analyse – Materialwirtschaft ganz leicht im Beispiel!
    Die XYZ-Analyse ist ein wichtiges Hilfsmittel für Ihre Lager- und Materialwirtschaft. In wenigen Schritten erhalten Sie Ergebnisse, welche Waren Sie in welcher Menge auf Lager halten sollten und inwieweit es sich lohnt, selten benötigte Güter dennoch vorzuhalten. Sparen Sie in Folge der XYZ-Analyse wertvollen Platz und dadurch Lagerkosten ein und optimieren Sie Ihre Lagerwirtschaft auf einer soliden Datenbasis.
  • Handwerk Kennzahlen – passende Beispiele in der Praxis
    Zu Kennzahlen Handwerk gibt es eine kostenlose Excel-Vorlage zum Download! Am Ende dieses Beitrags finden Sie eine kostenlose Excel-Vorlage zum Download, um fünf wichtige Kennzahlen im Handwerk nachrechnen zu können. Direkt zur Kennzahlen-Excel-Vorlage! Controlling mit Kennzahlen Handwerk Jetzt sträuben sich sicher bei vielen die Nackenhaare. Um gleich ein Missverständnis auszuräumen, Controlling bedeutet im Deutschen nicht […]

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