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IT-Strategieentwicklung

IT-Strategieentwicklung

IT-Strategieentwicklung: Ihr Einstieg

Am schwersten ist es immer, einen ersten Einstieg zu finden. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Grundlagenartikeln erstellt, um die Hürde möglichst niedrig zu halten.

Digitaler Wandel – er ist einfach da…

Man kann den digitalen Wandel nicht wegdiskutieren, er ist einfach da. Die Party findet statt, egal ob Sie hingehen oder nicht.

Aber wenn Sie die Chancen und Herausforderungen des digitalen Wandels verstanden haben, können Sie viel leichter die Zukunft gestalten.

Lesen Sie daher zuerst den Grundlagenartikel über den Digitalen Wandel.

Digitalisierung © MinervaStudio

Digitaler Wandel

Lernen Sie, welche Herausforderungen und Chancen der Digitale Wandel mit sich bringt.

Wer den Digitalen Wandel kennt, kann leichter damit umgehen!

Digitale Strategie als roter Faden

Wenn Sie einen Überblick über die Herausforderungen und Chancen des digitalen Wandels haben, ist der nächste Schritt die Erstellung einer IT-Strategie für Ihr Unternehmen. Dies gibt Ihnen den roten Faden, wo sich Ihr Unternehmen im Bereich Digitalisierung hin entwickeln soll.

IT-Strategie KMU Fotolia © contrastwerkstatt

IT-Strategie für KMU

Bauen Sie auf den Herausforderungen des Digitalen Wandels Ihre IT-Strategie auf.

Mit unserem Grundlagenartikel Schritt für Schritt das Thema gestalten

Inventarisieren & Überblick mit Enterprise Architecture Management

Wenn der Weg der Digitalisierung durch eine IT-Strategie als roter Faden vorgezeichnet ist, baut man mit Enterprise Architecture Management einen Überblick über den elektronischen IST-Zustand des Unternehmens auf.

Enterprise Architecture Management © Simple Foto

Enterprise Architecture Management

Ein sehr sperriger Begriff, aber in unserem Grundlagenartikel einfach erklärt.

So gewinnen Sie die Oberhand über Computer, Software, Cloud-Dienste und Online-Konten.

Digitale Transformation – Ausführung der Strategie

Was nutzt die beste Strategie, wenn es ein Konzept-Papier bleibt und nichts passiert? Aus diesem Grund sollten Sie die digitale Transformation wirklich anschieben.

Digitale Transformation in kleinen Unternehmen

Digitale Transformation

Nach IT-Strategie und Enterprise-Architecture bringen Sie mit der digitalen Transformation Ihre Maßnahmen und Projekte zu einem erfolgreichen Ende.

So nutzen Sie die Chancen, die Ihnen die Digitalisierung bietet.

Was bedeutet eine gezielte IT-Strategie für KMUs?

Haben Sie einen digitalen Schichtplan mit dem Sie jederzeit einen Überblick über Ihr Unternehmen haben? Oder besitzen Sie ein digitales Buchhaltungsprogramm mit dem Sie innerhalb weniger Minuten ihre Rechnungen für den kompletten Monat abwickeln können?

Mit diesen und ähnlichen Fragen bzw. Möglichkeiten beschäftigt sich unter anderem die IT-Strategieentwicklung.

Sich als Unternehmer eines Handwerksbetriebes oder eines anderen kleinen Unternehmens die Karten offen zu legen und systematisch zu hinterfragen, wo die Reise bezüglich der Nutzung moderner EDV hingehen soll, ist Kernaufgabe der IT-Strategie. Dabei betrachten Sie einen längeren Zeithorizont von ca. 3-5 Jahren.

Grundsätzlich stellt die IT-Strategie ein Teilbereich des Informations-Managements dar und ist in drei Bereiche unterteilt:

  1. Management
  2. Infrastruktur
  3. Sicherheit

Mithilfe dieser Bausteine planen Sie die zukünftige Entwicklung und den Einfluss der IT in Ihrem Unternehmen. Sie können zum Beispiel Kosten reduzieren, indem Sie einzelne Abläufe zusammenlegen und somit schneller abwickeln. Außerdem dienen Ihnen moderne EDV Systeme auch dafür, die Übersicht im Unternehmen zu bewahren.

Was bringt Ihnen eine sinnvolle IT-Strategie für Ihr Unternehmen?

Die IT kann in jedem Bereich eines Unternehmens von Nutzen sein. Sowohl intern als auch extern unterstützt sie die Zusammenarbeit, die Beziehung und die Kommunikation zwischen:

  1. Unternehmen und Kunde
  2. Unternehmen und Mitarbeiter
  3. Unternehmen und Partner

In großen Industrieunternehmen ist eine durchdachte IT-Strategie schon seit einiger Zeit in den Alltag integriert. Klein- und mittelständische Unternehmen hingegen, hinken meistens noch etwas hinterher. Das kann und sollte sich jedoch ändern!

Ziel ist es, vor allem die unterstützenden Tätigkeiten, also diejenigen Aktivitäten, die nicht zum Kerngeschäft gehören aber dennoch für den Fortbestand des Unternehmens von Bedeutung sind (z.B Verwaltung) auf lange Sicht, effektiver und effizienter zu gestalten – Wer will das nicht? :-)

Gibt es Beispiele?

Ja es gibt sogar einige!

Mit moderner EDV können Rechnungen und Buchungen verknüpft und somit schneller abgewickelt werden. Auch kann die ständige Suche nach Belegen oder Abrechnungen wegfallen, da alles in einer zentralen Datenbank bzw. der Cloud abgespeichert und jederzeit mit ein paar Klicks wiederzufinden ist. Die kompletten Jahreseinnahmen- und Ausgaben können ebenfalls einfach aus dem System exportiert werden. So sparen Sie beispielsweise einiges an Zeit und Geld beim Steuerberater. Auch Mitarbeiter können sich schneller informieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten kann erleichtert werden, da aktuelle Prozessschritte zu jeder Zeit abrufbar sind. Diese Liste kann man noch eine ganze Weile so weiterführen. Es gibt also unzählige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmensabläufe in den unterschiedlichsten Bereichen verbessern können.

Das Wichtigste dabei ist: Sie sparen Zeit und Geld und schonen Ihre Nerven. Leider kommt das nicht von allein! Digitaler Wandel ist eine langfristige Entwicklung!

2 Aspekte sollten Sie bei der Einführung von IT immer beachten:

1. Die Vorstellung, dass alles von heute auf morgen besser läuft, ist Wunschdenken.

Alles Neue benötigt seine Anlaufzeit. Erlauben Sie deshalb auch anfängliche Schwierigkeiten und geben dem Ganzen die benötigte Zeit.

2. IT ist nicht Ihr Feind, sondern Ihr Freund.

Ist ein neues Programm oder System erst einmal passend integriert, wollen Sie wahrscheinlich nicht mehr ohne diesem arbeiten.Bis es soweit ist brauchen Sie jedoch Geduld und Ausdauer.

Welche unterstützenden Hilfsmittel gibt es in der Praxis?

Es gibt Betriebe, die Unsummen für IT ausgeben. Es gibt Unternehmen, die sich kaum mit IT beschäftigen. Beides muss nicht sein. Wählen Sie lieber einen effektiven Mittelweg!

  1. Schon kleine Anpassungen können einen großen Effekt haben. Zum Beispiel: Dokumente nicht mehr handschriftlich ausfüllen, sondern per Handy/Tablett. Das erspart zusätzliche Übertragungsarbeit und Zeit. In unserem Artikel elektronisches Datenmanagement vs. Schriftgutverwaltung finden Sie dazu weitere Details.
  2. Eine weitere Möglichkeit stellt das Cloud Computing dar. War dieses vor einigen Jahren für kleinere Betriebe aus Kostengründen noch keine Option, ist es heute zu einer attraktiven Alternative geworden. Anfangs wird natürlich Zeit zur Einarbeitung benötigt. Mitarbeitern fällt es dann aber meistens leichter sich zu vernetzen und es werden oft Kosten und Zeit, vor allem in Vertrieb und Verwaltung, gespart.

Alles kurz zusammengefasst

Mithilfe einer gut ausgearbeiteten und individuellen IT-Strategie können Sie Ihr Unternehmen zukünftig fit für den Wettbewerb machen!

Dabei spielte die IT in jedem Bereich in Ihrem Unternehmen eine entscheidende Rolle und verschafft Ihnen einen Vorsprung gegenüber anderen Unternehmen.

Bildquelle: fotolia, © WavebreakmediaMicro

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