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Software & IT-Tools

Softwar & IT-Tools

Unternehmenssoftware? Schreibprogramm, Emails im Browser abrufen und ein Programm für die Tabelle mit den Kundendaten – reicht doch, oder? Die wenigsten Betriebe dürften dabei heutzutage mit dieser Minimalausstattung noch auskommen. Die Software & IT-Tools im Betrieb orientieren sich deshalb an verschiedenen Faktoren: Sind gemeinsame Kalender wichtig, müssen Daten schnell und sicher verschoben werden können, wird ein gemeinsamer Speicher benötigt? Wir geben Ihnen deswegen einen Überblick über sinnvolle IT-Tools, um Ihr Unternehmen fit fürs digitale Zeitalter zu machen!

Was verbirgt sich hinter Software & IT-Tools?

Unternehmenssoftware ist aus diesem Grund jedes Programm, das in Ihrem Betrieb verwendet wird. IT-Tools helfen Ihnen dabei Ihr Leben und das Ihrer Mitarbeiter einfacher zu gestalten, oder sollten es zumindest! Das Ausmaß Ihrer Software-Nutzung richtet sich nach Ihrer Branche, Betriebsgröße und Anforderungen. Denn ein Buchhalter braucht kein professionelles Grafikprogramm, der Zulieferer eines einzigen Unternehmens keine mehrschichtige Kundenverwaltung.

Die Ausstattung kann deshalb von einem stationären PC im Bürobereich hin zu mobilen Geräten für jeden Mitarbeiter reichen. Die Software unterscheidet sich aus diesem Grund durch Lizenzart, Zahl der Nutzer, Mobilität und den Speicherort. Was Sie und Ihr Betrieb deshalb brauchen, fällt in den Bereich der IT-Strategie. Die passenden Lösungen zu den Arbeitsabläufen finden, ist kein einmaliger Prozess, aber er lohnt sich! Die Maxime ist: Software soll die Arbeit unterstützen und vereinfachen, nicht verkomplizieren. Software und IT-Tools sind dementsprechend Hilfsmittel, um Ihre Arbeit in verschiedenen Bereichen zu erleichtern. Wie das funktioniert, lesen Sie jetzt!

Was bringen Ihnen Software & IT-Tools?

Wenn Sie an Ihr Geschäftsmodell denken, fallen Ihnen sicher die unterschiedlichen Elemente zur Wertschöpfung ein. Produktion und Lagerhaltung, Kundensegmente und -betreuung, Partner etc. Kann Ihre IT-Strategie diese sinnvoll mit einem Schreibprogramm und einem Taschenrechner abdecken? Braucht Ihr Unternehmen aus diesem Grund eine hochspezialisierte Software, um die Fertigung zu steuern? Jeder Betrieb ist dabei irgendwo zwischen diesen Polen angesiedelt. Wichtige Punkte sind:

  • Kommunikation nach innen und außen
  • Organisation der Arbeitsabläufe
  • Reduzierung von Zeit und Kosten.

Software & IT-Tools sollen Sie und Ihre Mitarbeiter in diesen Punkten unterstützen. Stellen Sie sich vor: Der Kundenauftrag ist automatisch von allen Beteiligten abrufbar, die Arbeitszeit wird exakt berechnet und die Rechnung landet ordentlich im Rechnungswesen. Keine Information geht verloren, keiner sucht hektisch nach dem Durchschlag und die Nachbestellung funktioniert reibungslos. Selbst in der kleinen Werkstatt klappt die Digitalisierung mit RFID Scannern.

IT-Lösungen helfen Ihrem Außendienst sich im Kontakt mit dem Innendienst besser abzustimmen. Cloud Computing gleicht Daten ab und ermöglicht einen sinnvollen Ablauf im Vertrieb. Die Verwaltung Ihrer Kundendaten ist in CRM-Systemen strukturiert möglich, die in Abwesenheit des Kundenbetreuers eine bestmögliche Weiterbetreuung statt Chaos ermöglichen.

Unternehmenssoftware – Anwendungsgebiete
Unternehmenssoftware – Anwendungsgebiete

Bessere Prozesse mit der passenden Software

Mit Software & IT-Tools im Bereich Unternehmenssoftware erfahren Sie mehr über die Abläufe in Ihrem Unternehmen als man meinen könnte. Die meisten Daten lassen sich visualisieren, zeigen Verlaufskurven und können die Motivation steigern. Das Gefühl zum Feierabend war häufig eine Unzufriedenheit – was habe ich heute eigentlich gemacht? Die Zeit ist verflogen und Sie fragen sich nach dem Ergebnis. Mit der richtigen Unternehmenssoftware können Sie Ihre Arbeit und Ihre Produktivität messen. (Tipp! Hintergrundartikel zu Selbstmanagement) Zeitfresser werden Stück für Stück eliminiert und Sie sind schneller mit der Büroarbeit fertig. Nicht nur die Abläufe können Sie optimieren – wie fällen Sie Entscheidungen? Denken Sie sie intensiv durch, treffen Sie sie aus dem Bauch? Mit IT-Tools wie dem iModeler von Consideo finden Sie den richtigen Weg!

Welche Software & IT-Tools für welchen Einsatz?

Basisprogramme wir ein Office-Paket für reine Schreibarbeiten und Tabellen stellen wir Ihnen nicht vor, ebenso wenig Schutzsoftware gegen Viren, Hacker und Trojaner. Ein gesicherter Datenschutz gehört dennoch zu jeder IT-Strategie. Unser Augenmerk liegt auf Programmen zur Arbeitsverwaltung, Kundenbetreuung und Unternehmensführung mit Blick auf Koordination, Organisation und Rechnungswesen.

Arbeitsverwaltung und Workflow-Abbildung

Wichtig für Software & IT-Tools dieser Kategorie: Sie haben eine Übersicht über die Arbeitsprozesse in Ihrer Firma. Prozessmanagement wird in kleineren Unternehmen häufig vernachlässigt, obwohl hier große Verbesserungen der Effizienz locken. Adonis ist eines der wenigen Programme auf dem Markt, das eine angepasste und professionelle Software für kleinere Unternehmen darstellt. Mit Adonis können Sie die einzelnen Abläufe übersichtlich darstellen, das Problem analysieren und direkt zur Verbesserung ansetzen. Cloud-Dienste wie TRELLO bieten eine grafische Oberfläche für die Bearbeitung eines Workflows und ermöglichen verschiedene Zuweisungen. Überquellende Email-Posteingänge können durch eine optimierte Nutzung von Unternehmenssoftware in den Papierkorb wandern.

Kundenbetreuung, Auftragsverwaltung und Lager

Einer Ihrer wichtigsten Geschäftsbereiche – hier sollte nichts schief gehen! Um Angebote zu schicken, Aufträge anzunehmen und bestmöglich abzuwickeln, um schlussendlich die Rechnung zu stellen, brauchen Sie eine gut strukturierte Datenbank. Passende Software & IT-Tools ,+ In unserem Freeware-Test haben wir verschiedene CRM- und ERP-Programme getestet: SevDesk ist cloudbasiert und dadurch mobil. SuccessControl deckt mit einfacher Bedienung Kundenverwaltung, Rechnungsverarbeitung und Projektplanung ab.

Unternehmensführung

Unternehmensführung und Unternehmenssoftware verbindet mehr als ein Wortteil. Wie Sie Ihren Betrieb strukturieren, wie innovativ Sie sind und ob Sie Verschwendung reduzieren – das ist alles eng mit Technologie verbunden. Wenn Sie eine Vorstellung haben, wie viel Papier jeden Tag durch Ihren Betrieb getragen, kopiert und gesucht wird, verstehen Sie den Trend zum digitalisierten Büro. Je nach Arbeitszeitmodell ist eine strukturierte Zeiterfassung durch bestimmte Tools wie awork sinnvoll.

Sind Sie zögerlich, wenn es um Entscheidungen geht? Oder sehr empathisch und achten auf Ihre Mitmenschen, weniger auf das Geschäft? Der Consideo iModeler unterstützt Sie umfassend bei wichtigen Entscheidungen, damit alle Seiten beachtet werden.

Wie finde ich passende Software-Lösungen?

Gewöhnen Sie sich an den Gedanken, dass sich kleine und mittelständische Betriebe mit ihrer Unternehmenssoftware auseinandersetzen sollte. Eine IT-Strategie hilft zu erkennen, welche Informationen in welchen Systemen verfügbar sein sollten. Fragen Sie sich, was Sie von Anwendungen erwarten und wie viel Ressourcen Sie investieren wollen. Es geht um Anschaffungskosten von Hardware und Software, Zeit zur Einarbeitung, einen Beauftragten für Technik und Unannehmlichkeiten bei der Umstellung. Neue Software ist immer ein Projekt, das gute Planung benötigt. Der Gewinn einer gelungenen Implementierung von Unternehmenssoftware liegt in verbesserten Abläufen, klareren Strukturieren und gezielter Kommunikation.

Bildquelle: fotolia, © Samo Trebizan

Alle unsere Beiträge zum Thema Software & IT-Tools

  • Problemsuche mit Fischgrätendiagramm und Miro Board
    Die Problemsuche mit einem Miro-Board funktioniert idealerweise mit einem Account beim digitalen Whiteboard Miro und der passenden Fischgrätendiagramm Vorlage. Diese Möglichkeit erspart Ihnen den lästigen Aufbau der Striche mit passenden Bezeichnungen, Abständen und mehr. Das Ishikawa-Diagramm hat sieh dabei äußerst bewährt bei der Ergründung von Problemursachen, alle Notizen, weitere Diagramme und mehr können direkt auf dem Board gruppiert werden!
  • iModeler von Consideo: Bessere Entscheidungen treffen mit System!
    Mit dem Consideo iModeler stellen wir einen Helfer für die kniffligen Entscheidungen vor. Was passiert, wenn Sie nicht Ihr Unternehmen erweitern oder den Lieferanten wechseln? Wie sieht das Ergebnis in beide Richtungen möglicherweise aus? Hellsehen kann der iModeler zwar auch nicht, aber deutlich mehr Perspektive einbeziehen als das eigene Gehirn es könnte. Lesen Sie mehr zu diesem wertvollen Helfer!
  • Organigramme Freeware – Zusammenfassung des Softwaretest
    Organigramme erstellen ist mit der passenden Freeware kein Problem. Wir haben verschiedene Software-Anbieter bemüht und Programme getestet, damit Sie in Zukunft komfortabel Organigramme erstellen, sichern und bearbeiten können. Prüfen Sie, ob eine der sechs unterschiedlichen Software-Möglichkeiten Sie beim Organigramm erstellen unterstützen kann und legen Sie los: Endlich einen klaren Überblick und keine Probleme mehr bei innerbetrieblichen Wechseln oder Strategieanpassungen!
  • Calligra – Softwaretest zur Erstellung von Organigrammen
    Organigramme erstellen mit der Software Calligra funktioniert und ist dazu auch noch kostenlos. Wenn Sie sich mit dem Programm zum Festhalten Ihres Organigramms beschäftigen wollen, dann finden Sie in diesem Artikel alle wichtigen Informationen, Screenshots, Hinweise und mehr. Das Vector-Zeichenprogramm punktet als Software zum Zeichnen, hat aber Schwächen bei der Umnutzung für die Organigramm-Bearbeitung mit sinnvoller Beschriftung.
  • yED – Freeware Softwaretest zur Erstellung von Organigrammen
    Mit yED haben Sie eine kostenlose Software, die Sie unterstützt, Organigramme im Betrieb abzubilden. Grafisch ordentlich aufbereitet mit einigen Einstellungsmöglichkeiten erstellen Sie eine Übersicht über Ihr Unternehmen, passen Aufgabenbereiche an und exportieren die Datei als Bild, PDF oder html. Wir zeigen die Benutzung, den Aufbau der Software und geben Tipps für Ihren schnellen Start mit der Software.
  • Freeware Software zur Erstellung von Organigrammen – Teil 4 FreeMind
    Was kann die Software FreeMind und passt sie zu Ihren Bedürfnissen und denen Ihres Unternehmens? Wir haben die Software bei der Organigramm-Erstellung auf Herz und Nieren getestet und in unserem Software-Test für Sie unter die Lupe genommen. In vielen Screenshots erkennen Sie schnell die Bedienung, das Menü und die Möglichkeiten, die FreeMind bietet, bevor Sie selbst testen müssen.
  • XMind – unser Softwaretest für Organigramme Teil 3
    Xmind ist eine Software, mit der Sie wunderbare und auch komplexe Mindmaps bauen können. Wir haben die Software in der freien Version getestet. Ob Brainstorming, Übertragung in eine Mindmap oder mit einer Vorlage eines Ishikawa-Diagramms: Gehen Sie Problemen und Aufgaben strukturiert an den Kragen. Auch die Erstellung von Organigrammen funktioniert, besonders mit der Ebenenfunktion, die verschiedene Schichten Ihres Unternehmens abbilden kann.
  • Dia im großen Freeware-Test zur Erstellung von Organigrammen
    Organigramme erstellen mit Dia funktioniert und die Software ist zu komplexeren Abbildungen fähig. In der Praxis haben wir einige Stärken und Schwächen ausgemacht, die wir mit dem Hintergrund der lizenzfreien Software vorstellen, damit Sie eine Vorauswahl treffen können. Der Pluspunkt, dass komplexere Diagramme in mehreren Ebenen geöffnet und bearbeitet werden können, geht zulasten der Einarbeitungszeit in die Software.
  • Apache Open Office Softwaretest zur Organigramm-Erstellung
    Apache Open Office zur Organigramm-Erstellung. Wir habe die Software speziell auf diese Funktionsmöglichkeit getestet und zeigen Schritt für Schritt die Organigramm-Erstellung. Darunter die Vor- und Nachteile: Kostenlos, aber ist das Programm geeignet für die Organigramm-Erstellung in Ihrem Unternehmen? Finden Sie mit unserem Test heraus, ob die Software Ihren Ansprüchen genügt oder ob Sie vor einem Test lieber weitersuchen.