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Software & IT-Tools

Softwar & IT-Tools

Unternehmenssoftware? Schreibprogramm, Emails im Browser abrufen und ein Programm für die Tabelle mit den Kundendaten – reicht doch, oder? Die wenigsten Betriebe dürften dabei heutzutage mit dieser Minimalausstattung noch auskommen. Die Software & IT-Tools im Betrieb orientieren sich deshalb an verschiedenen Faktoren: Sind gemeinsame Kalender wichtig, müssen Daten schnell und sicher verschoben werden können, wird ein gemeinsamer Speicher benötigt? Wir geben Ihnen deswegen einen Überblick über sinnvolle IT-Tools, um Ihr Unternehmen fit fürs digitale Zeitalter zu machen!

Was verbirgt sich hinter Software & IT-Tools?

Unternehmenssoftware ist aus diesem Grund jedes Programm, das in Ihrem Betrieb verwendet wird. IT-Tools helfen Ihnen dabei Ihr Leben und das Ihrer Mitarbeiter einfacher zu gestalten, oder sollten es zumindest! Das Ausmaß Ihrer Software-Nutzung richtet sich nach Ihrer Branche, Betriebsgröße und Anforderungen. Denn ein Buchhalter braucht kein professionelles Grafikprogramm, der Zulieferer eines einzigen Unternehmens keine mehrschichtige Kundenverwaltung.

Die Ausstattung kann deshalb von einem stationären PC im Bürobereich hin zu mobilen Geräten für jeden Mitarbeiter reichen. Die Software unterscheidet sich aus diesem Grund durch Lizenzart, Zahl der Nutzer, Mobilität und den Speicherort. Was Sie und Ihr Betrieb deshalb brauchen, fällt in den Bereich der IT-Strategie. Die passenden Lösungen zu den Arbeitsabläufen finden, ist kein einmaliger Prozess, aber er lohnt sich! Die Maxime ist: Software soll die Arbeit unterstützen und vereinfachen, nicht verkomplizieren. Software und IT-Tools sind dementsprechend Hilfsmittel, um Ihre Arbeit in verschiedenen Bereichen zu erleichtern. Wie das funktioniert, lesen Sie jetzt!

Was bringen Ihnen Software & IT-Tools?

Wenn Sie an Ihr Geschäftsmodell denken, fallen Ihnen sicher die unterschiedlichen Elemente zur Wertschöpfung ein. Produktion und Lagerhaltung, Kundensegmente und -betreuung, Partner etc. Kann Ihre IT-Strategie diese sinnvoll mit einem Schreibprogramm und einem Taschenrechner abdecken? Braucht Ihr Unternehmen aus diesem Grund eine hochspezialisierte Software, um die Fertigung zu steuern? Jeder Betrieb ist dabei irgendwo zwischen diesen Polen angesiedelt. Wichtige Punkte sind:

  • Kommunikation nach innen und außen
  • Organisation der Arbeitsabläufe
  • Reduzierung von Zeit und Kosten.

Software & IT-Tools sollen Sie und Ihre Mitarbeiter in diesen Punkten unterstützen. Stellen Sie sich vor: Der Kundenauftrag ist automatisch von allen Beteiligten abrufbar, die Arbeitszeit wird exakt berechnet und die Rechnung landet ordentlich im Rechnungswesen. Keine Information geht verloren, keiner sucht hektisch nach dem Durchschlag und die Nachbestellung funktioniert reibungslos. Selbst in der kleinen Werkstatt klappt die Digitalisierung mit RFID Scannern.

IT-Lösungen helfen Ihrem Außendienst sich im Kontakt mit dem Innendienst besser abzustimmen. Cloud Computing gleicht Daten ab und ermöglicht einen sinnvollen Ablauf im Vertrieb. Die Verwaltung Ihrer Kundendaten ist in CRM-Systemen strukturiert möglich, die in Abwesenheit des Kundenbetreuers eine bestmögliche Weiterbetreuung statt Chaos ermöglichen.

Unternehmenssoftware – Anwendungsgebiete
Unternehmenssoftware – Anwendungsgebiete

Bessere Prozesse mit der passenden Software

Mit Software & IT-Tools im Bereich Unternehmenssoftware erfahren Sie mehr über die Abläufe in Ihrem Unternehmen als man meinen könnte. Die meisten Daten lassen sich visualisieren, zeigen Verlaufskurven und können die Motivation steigern. Das Gefühl zum Feierabend war häufig eine Unzufriedenheit – was habe ich heute eigentlich gemacht? Die Zeit ist verflogen und Sie fragen sich nach dem Ergebnis. Mit der richtigen Unternehmenssoftware können Sie Ihre Arbeit und Ihre Produktivität messen. (Tipp! Hintergrundartikel zu Selbstmanagement) Zeitfresser werden Stück für Stück eliminiert und Sie sind schneller mit der Büroarbeit fertig. Nicht nur die Abläufe können Sie optimieren – wie fällen Sie Entscheidungen? Denken Sie sie intensiv durch, treffen Sie sie aus dem Bauch? Mit IT-Tools wie dem iModeler von Consideo finden Sie den richtigen Weg!

Welche Software & IT-Tools für welchen Einsatz?

Basisprogramme wir ein Office-Paket für reine Schreibarbeiten und Tabellen stellen wir Ihnen nicht vor, ebenso wenig Schutzsoftware gegen Viren, Hacker und Trojaner. Ein gesicherter Datenschutz gehört dennoch zu jeder IT-Strategie. Unser Augenmerk liegt auf Programmen zur Arbeitsverwaltung, Kundenbetreuung und Unternehmensführung mit Blick auf Koordination, Organisation und Rechnungswesen.

Arbeitsverwaltung und Workflow-Abbildung

Wichtig für Software & IT-Tools dieser Kategorie: Sie haben eine Übersicht über die Arbeitsprozesse in Ihrer Firma. Prozessmanagement wird in kleineren Unternehmen häufig vernachlässigt, obwohl hier große Verbesserungen der Effizienz locken. Adonis ist eines der wenigen Programme auf dem Markt, das eine angepasste und professionelle Software für kleinere Unternehmen darstellt. Mit Adonis können Sie die einzelnen Abläufe übersichtlich darstellen, das Problem analysieren und direkt zur Verbesserung ansetzen. Cloud-Dienste wie TRELLO bieten eine grafische Oberfläche für die Bearbeitung eines Workflows und ermöglichen verschiedene Zuweisungen. Überquellende Email-Posteingänge können durch eine optimierte Nutzung von Unternehmenssoftware in den Papierkorb wandern.

Kundenbetreuung, Auftragsverwaltung und Lager

Einer Ihrer wichtigsten Geschäftsbereiche – hier sollte nichts schief gehen! Um Angebote zu schicken, Aufträge anzunehmen und bestmöglich abzuwickeln, um schlussendlich die Rechnung zu stellen, brauchen Sie eine gut strukturierte Datenbank. Passende Software & IT-Tools ,+ In unserem Freeware-Test haben wir verschiedene CRM- und ERP-Programme getestet: SevDesk ist cloudbasiert und dadurch mobil. SuccessControl deckt mit einfacher Bedienung Kundenverwaltung, Rechnungsverarbeitung und Projektplanung ab.

Unternehmensführung

Unternehmensführung und Unternehmenssoftware verbindet mehr als ein Wortteil. Wie Sie Ihren Betrieb strukturieren, wie innovativ Sie sind und ob Sie Verschwendung reduzieren – das ist alles eng mit Technologie verbunden. Wenn Sie eine Vorstellung haben, wie viel Papier jeden Tag durch Ihren Betrieb getragen, kopiert und gesucht wird, verstehen Sie den Trend zum digitalisierten Büro. Je nach Arbeitszeitmodell ist eine strukturierte Zeiterfassung durch bestimmte Tools wie awork sinnvoll.

Sind Sie zögerlich, wenn es um Entscheidungen geht? Oder sehr empathisch und achten auf Ihre Mitmenschen, weniger auf das Geschäft? Der Consideo iModeler unterstützt Sie umfassend bei wichtigen Entscheidungen, damit alle Seiten beachtet werden.

Wie finde ich passende Software-Lösungen?

Gewöhnen Sie sich an den Gedanken, dass sich kleine und mittelständische Betriebe mit ihrer Unternehmenssoftware auseinandersetzen sollte. Eine IT-Strategie hilft zu erkennen, welche Informationen in welchen Systemen verfügbar sein sollten. Fragen Sie sich, was Sie von Anwendungen erwarten und wie viel Ressourcen Sie investieren wollen. Es geht um Anschaffungskosten von Hardware und Software, Zeit zur Einarbeitung, einen Beauftragten für Technik und Unannehmlichkeiten bei der Umstellung. Neue Software ist immer ein Projekt, das gute Planung benötigt. Der Gewinn einer gelungenen Implementierung von Unternehmenssoftware liegt in verbesserten Abläufen, klareren Strukturieren und gezielter Kommunikation.

Bildquelle: fotolia, © Samo Trebizan

Alle unsere Beiträge zum Thema Software & IT-Tools

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    Eine digitale Werkstatt kann High-End sein, wie in der Autoindustrie oder die Zusammenführung von analoger Zettelwirtschaft mit digitaler Unterstützung. Mit den RFID Scannern von flow.trace ist das möglich: RFID Kanban Karten kommen zum Papierauftrag ans Klemmbrett oder die Auftragsmappe. Mit jeder Station im Betrieb wird ein anderer Scanner genutzt und digital abgebildet. Analog und digital – ideal für Werkstätten!
  • Unsere awork Erfahrung – alles für Ihre gelungene digitale Planung 🌐
    Unsere awork Erfahrung mit dem Hilfsmittel für digitale Planung: Was ist das und wie klappt das? Mit dem digitalen Helfer für Aufgabenverwaltung arbeiten Sie effizienter und schneller Ihren Aufgabenstapel ab! Komfortabel mit Checklisten, hinterlegten Dokumenten und vorbereiteten Projekttypen. Heben Sie Ihre Arbeitsmethode auf eine neue Ebene und sehen Sie uns über die Schulter, was awork kann!
  • Problemsuche mit Fischgrätendiagramm und Miro Board
    Die Problemsuche mit einem Miro-Board funktioniert idealerweise mit einem Account beim digitalen Whiteboard Miro und der passenden Fischgrätendiagramm Vorlage. Diese Möglichkeit erspart Ihnen den lästigen Aufbau der Striche mit passenden Bezeichnungen, Abständen und mehr. Das Ishikawa-Diagramm hat sieh dabei äußerst bewährt bei der Ergründung von Problemursachen, alle Notizen, weitere Diagramme und mehr können direkt auf dem Board gruppiert werden!
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    Im einem vorherigen Blog-Artikel wird detailliert ausgeführt, wie man am besten ein Organigramm erstellt. Die folgende Artikel-Serie beleuchtet einige kostenlose Programme, die bei diesem Vorhaben helfen, heute: Calligra.
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    Organigramme erstellen mit Dia funktioniert und die Software ist zu komplexeren Abbildungen fähig. In der Praxis haben wir einige Stärken und Schwächen ausgemacht, die wir mit dem Hintergrund der lizenzfreien Software vorstellen, damit Sie eine Vorauswahl treffen können. Der Pluspunkt, dass komplexere Diagramme in mehreren Ebenen geöffnet und bearbeitet werden können, geht zulasten der Einarbeitungszeit in die Software.
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    Apache Open Office zur Organigramm-Erstellung. Wir habe die Software speziell auf diese Funktionsmöglichkeit getestet und zeigen Schritt für Schritt die Organigramm-Erstellung. Darunter die Vor- und Nachteile: Kostenlos, aber ist das Programm geeignet für die Organigramm-Erstellung in Ihrem Unternehmen? Finden Sie mit unserem Test heraus, ob die Software Ihren Ansprüchen genügt oder ob Sie vor einem Test lieber weitersuchen.
  • Die Adonis Software – Kooperation mit der BOC Group
    Die Adonis Software von BOC lässt das Herz eines Prozessmanagers höherschlagen: In verschiedenen Bibliotheken werden Modelle und Objekte verwaltet, Risiken erfasst und Verantwortlichkeiten festgelegt. Mit der Adonis Software gelingt deshalb das umfassende Prozessmanagement von der Prozesslandkarte bis zum letzten Output. Und dazu ist die Software in verschiedenen Lizenzstufen verfügbar, wie auch in der freien Community Edition.
  • BPM Software und Anbieter als Übersicht mit Tipps zur Auswahl!
    Die Einführung von BPM stellt jedes Unternehmen vor größere und kleinere Hürden: Der Aufwand an Arbeit, Zeit und Kosten, die Umstellung und das Dokumentieren sind hier die wichtigsten Faktoren. Mit unserer regelmäßig aktualisierten Liste bekommen Sie einen Überblick über die Anbieter und überzeugen mit den passenden Argumenten Ihre Mitarbeiter von den Vorteilen des digitalen Prozessmanagements.
  • BPMN Tools zur Prozessmodellierung finden und testen
    Das richtige BPMN Tool finden, ist nicht leicht. Wir stellen verschiedene Software-Anbieter aus dem Bereich „Business Process Model and Notation“ vor und halten wichtige Punkte fest, die für Ihre Entscheidung wichtig sind. Nur mit der passenden Software können Sie Ihr Unternehmen problemlos in Prozessen abbilden und langfristig entwickeln. Wir betrachten dabei Bedienung, Preisstruktur und Hilfsmaterial als Kriterien.