Was ist eine Aufbauorganisation?
Themen dieses Beitrags
Welcher Form von Aufbauorganisation entspricht ihr Unternehmen?
Grundsätzlich können Sie zwischen drei traditionellen Formen der Aufbauorganisation unterscheiden:
1. Funktional
Vermutlich folgt Ihr Unternehmen, wie die meisten KMUs, einer funktionalen Organisation. Das bedeutet, Ihr Unternehmen gliedert sich nach Funktionen, wie Beschaffung, Produktion oder Forschung und Entwicklung. Zusammengefasst werden also gleichartige Aufgaben.
2. Divisional
In einer divisionalen Organisation richtet sich der Aufbau nicht nach Funktionen, sondern nach Objekten (Produkte, Kundengruppen, Länder). Vor allem Unternehmen mit einem sehr unterschiedlichen Produktangebot haben diese Aufbauorganisation.
3. Matrixorganisation
Ist Ihr Unternehmen sowohl nach Funktionen als auch nach Objekten gegliedert, spricht man von einer Matrixorganisation.
Wozu braucht man ein Organigramm?
Die Aufbauorganisation macht die hierarchische Struktur Ihres Unternehmens sichtbar. Es wird deutlich wer für was zuständig oder verantwortlich ist. Ebenso lassen sich Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen einzelnen Elementen erkennen. Das vereinfacht die Delegation von Aufgaben und kann als Entscheidungshilfe dienen, gleich ob steile oder flache Hierarchie. Ein Organigramm verbessert die Kommunikation und den Informationsaustauch. Nicht nur intern, sondern auch für außenstehende Dritte können anhand eines Organigramms die Abläufe und Strukturen eines Unternehmens verdeutlicht werden.
So geht es Schritt für Schritt mit unserem Hintergrundartikel!
Wie kann man ein Organigramm erstellen?
Von Stift und Papier über kostenlose Software bis hin zu kommerziellen Programmen, gibt es unzählige Mittel und Wege eine Aufbauorganisation grafisch darzustellen.
Sechs Freeware-Programme wurden für Sie in Hinblick auf das Erstellen von Organigrammen getestet und ausführlich vorgestellt:
Wenn Sie die Testberichte auf einen Blick sehen möchten, lesen Sie hier die Zusammenfassung der Softwaretests.
Bildquelle: fotolia, © Karin & Uwe Annas
Hier finden Sie alle unsere Beiträge zur Aufbauorganisation
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Ein Organigramm erstellen ist nicht schwer, wenn Sie sich mit Bereichen, Rollen und Funktionen in Ihrem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Ein Organigramm ist als Übersicht unerlässlich, wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie strukturelle Veränderungen vornehmen. Mit der Erstellung dieser Übersicht sorgen Sie dafür, dass Sie jederzeit alles im Blick haben und keine Rolle und kein Bereich zu kurz kommt.
